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财务管理制度
财务中心安全管理制度
来源: 发表于:2015-05-07 点击量:11907

 

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财务中心安全管理制度
2013年1月5日(修订)
 
为了保障学校财产安全、完整,严格履行管理责任,特制订本制度。
一、加强财务中心的硬件建设和管理,各项安全防范设施齐备,做到:
财务中心必须安装优质防盗门;
财务中心库存现金、有价证券、财务票据的保管,必须配备质量合格的保险(箱)柜;
财务中心档案室的窗户必须安装具有一定保险密度的防盗网;
财务中心应配备具有防火防盗功能的金属质文件柜;
财务中心办公桌抽屉必须安装锁具; 
财务中心应安装监测和报警装置。
二、财务人员必须树立高度的工作责任感和安全防范意识,严格遵守以下规定:
明确划分工作职责,严格划分不相容工作事项,落实岗位责任制;
定期检查各项安全设施的完好情况,发现问题,及时向保卫科报告,妥善解决;
财务中心财务档案室内严禁带入或存放易燃易爆物品; 
严禁在财务办公室内乱接、乱插电线,除工作所需的微机、打印机等设备外,不得使用电暖器、电炉等;
加强对库存现金、支票、账簿、印章的日常管理,不得摊放在桌面上,每日业务结束,必须放入保险(箱)柜;
严格遵守财务档案管理规定,严格控制财务档案的传递、存档、保管和查询,并指定专人具体负责;
除办理财务业务的人员外,闲杂人员不得进入财务办公室;非财务工作人员不得随意进入财务中心柜台内;
严守财务机密,不得向无关人员透露财务事项或信息;
保管好各自使用的保险柜、办公桌抽屉和门的钥匙,不得将自己使用的钥匙随意交予他人,不得对任何人透露保险柜密码;出纳人员岗位变更时,必须重新设定保险柜密码。
每日下班时必须清退办公室闲杂人员,锁好保险柜、抽屉,关闭微机等设备电源,关闭门窗,锁好防盗门。
发现被盗等异常情况时,立即采取有效措施,保护现场,并迅速向领导和保卫科报案。
违反上述规定者,学校将根据后果严重程度及其他相关规定进行严肃处理。
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