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收发与公文管理的规定

2013年3月10日（修订）

收  发

1.收发工作是学校信息舆论的重要渠道，收发人员必须严格遵守规章制度，认真履行工作职责，为全校师生员工服务。

2.认真做好校内各种信函、电报、文件、报刊、杂志的收发登记工作，重要信函和电报要及时送达有关人员。

3.负责全校范围内报刊、杂志的分拣工作，认真细致，不得出现重大差错。

4.热爱本职工作，熟悉学校情况，定期与师生沟通，不断改进工作。

5.树立保密观念，切实保证学校进出的机要信函，文件的安全，严防事故发生。

公文管理

一、收文

1.凡收到的公文应由办公室统一拆封、登记，经办公室主任批办后分送有关领导阅批。承办部门依据领导人的批示意见对收文进行认真处理。

2.收文登记要详细、认真，做到不错不漏，手续清楚。

3.文件传递应迅速，对急件要随到，随登记，随分送，随办理。文件传阅过程中要求做到：注意保密，确保安全，文不离夹，不得横传。

4.传阅文件，严格执行阅文登记制度。文件阅看后，须签注自己的姓名和阅文日期，需要落实的工作，应明确批示承办部门或承办人。

5.文件处理人员对承办部门要进行及时催办，以加快承办速度，提高办事效率。承办人或部门必须填写处理结果和情况，以便备查。

6.文件处理完成后，应进行仔细清点，分类整理保管，为立卷工作做好准备。

二、发文

1.学校党委、行政、群团、办公室应分开行文。

2.凡以学校名义对外发文，由办公室或业务主管科室代学校拟稿，并定准密级和保密期限及主题词，由指定人员审核后送校领导进行归口审批签发。

3.文件签发后，方可统一编制发文号付印。

4.校对打印稿时，必须以文稿为依据，一丝不苟，认真仔细，保证质量。校对后，校对人员必须签名，明确责任。

5.文件缮印后，必须加盖公章，才能生效。

6.文件应当按照批准的发送范围进行分发。分发时，注意装封准确。